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金仕达OA刷新乳品行业信息化新标准
日期:2013-5-30 点击:3752        【返回

   

    随着人们生活水平不断提高,乳制品开始成为食谱中的重要组成部分,走入了寻常百姓家。有统计资料显示,近几年乳制品消费量有所增长,2015年乳制品消费总量将达到2501.4万吨,人均消费量将达到17.83千克。这充分说明,今后较长一段时期,我国对乳制品的需求量将持续增加,市场前景十分广阔。


    巨大的市场空间让国内的乳制品企业迎来了新的发展,竞争也日趋激烈。各大乳制品企业竞相扩大生产能力抢占市场,一些非乳品行业也开始转向乳业,一场没有硝烟的战争正在上演。如何在这场激烈的市场争夺赛中脱颖而出,是每个乳制品企业都在深思的问题。而借助信息化手段来武装自己无疑是非常明智的选择。


    整体而言,国内乳制品企业的信息化建设还比较落后,信息孤岛现象比较普遍,客户、资源、经营等信息分散在多个不同的系统之中;不能实现数据充分共享,信息的价值不能充分发掘,系统的灵活性较差,系统的扩展性及兼容性差,不能对业务变化进行快速响应。大多数乳制品企业的信息化重点还是财务管理、库存管理等业务系统,只有少数企业搭建了企业管理信息化平台并从中受益,而能实现与外界实现信息资源共享的企业更是少之又少。


   而引进优秀的OA(金仕达OA官网:www.kimst.cn)办公系统将能帮助乳制品企业解决以上问题,这一点可在伊利集团、光明乳业等众多乳制品企业中得到有力印证。经过深入详细的需求调研分析,以伊利集团、光明乳业为代表的乳制品企业纷纷选择了有着“内行人最青睐的OA办公系统”之称的金仕达OA。而金仕达OA也没有让他们失望,通过信息管理、工作流程、公文管理、领导办公、短信平台、即时通信工具、邮件系统等模块轻松解决了国内乳制品企业目前急需解决的诸多问题。


一、构建企业内部的知识体系


    不少乳制品企业在建设OA办公系统之前,有自己的信息发布平台,但对企业整体的信息,各个事业部的信息和各部门内部的信息共享无法实现,以往都是通过外网邮件进行传递和共享,存在信息发送不及时,共享性差和查阅不方便、受空间限制等缺点。如今,只要通过金仕达OA办公系统平台和部门主页和灵活的自定义桌面就可以轻松完成。


二、发文审批归档电子化


    在引进金仕达OA之前,这些企业的日常发文都是采用手工方式进行,这样导致公文大量重复打印、审批流程不规范和审批效率低下。通过金仕达OA的公文管理平台的灵活设置和自动的短信提醒功能以及公文和档案系统的无缝接口功能,轻松的实现了乳制品企业公文审批电子化、电子公文归档自动化的目标。并且在审批过程中采用多种方式进行提醒,避免了领导审批的遗漏,提高了审批的及时性。


三、工作流程电子化


    如何解决审批的规范性、高效性和可查性,提高工作效率,以促进企业前进的步伐,对众多乳制品企业而言,是个复杂而棘手的问题。这些问题通过金仕达OA中的工作流程模块可以轻松灵活的定义解决,大大提高了人与人和部门与部门之间的协同办公。


四、消除沟通障碍


    有的乳制品企业员工众多,如何有效的解决员工和员工、员工和领导以及管理者之间沟通障碍,是一直困扰他们的问题。

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