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中小企业如何选择OA办公系统
日期:2015-3-26 点击:3195        【返回
     对于现在的企业来说,OA办公系统是最基本和常用的软件,中小企业由于IT人才缺乏,投入的资金有限,希望以最低的成本短时间内看到最好的效果,选择符合最身需求的OA至关重要。那么中小企业应该如何选择呢?

      一、功能简单易用、易维护、稳定性好

      由于中小企业IT人才缺乏,计算机水平普遍不高,加上OA的应用是面向大多数人员的,所以需要OA产品具备较好的易用性,方便实施和推广,系统维护也简单方便、技术难度低。能够保障长时间的运行而无故障,需要OA系统拥有较好的稳定性。

      二、OA办公系统价格适中,不宜过高

      由于中小企业的资金有限,所以在实施OA办公系统时不希望投入太多,OA产品价格不宜过高。因此功能强大、简单易用、成熟稳定、扩展性好和价格适中的软件产品是中小企业的首选。

      三、中小企业OA办公需求的多样性

      由于行业的不同、企业管理模式的差异、以及企业处于不同的发展阶段,中小企业OA办公系统的需求具有多样性和广泛性,这也是OA办公系统难以实施的重要原因之一。特别是对OA系统要求比较高,对系统的深入应用必然会涉及到需求的个性化处理,OA需求体现通用性的同时也呈现出个性化和多样性。从企业经营和管理的角度来分析,只有发挥自身的个性化优势,才能在市场上拥有一定的竞争力。因此,中小企业OA办公系统需求的多样性是由中小企业的特点决定的。

      四、希望OA信息化能快速起到效果

      市场竞争以及中小企业自身的特点,决定了中小企业在很多问题的处理上周期不宜太长,必须根据各种情况能够迅速的做出反应和调整。对OA办公系统的应用也是这样,希望能够快速的起到应有的效果,真正能做到能够结合企业的实际需求,提高办公效率、节省成本和提升企业的管理。

      五、对系统的扩展性有一定的要求

      一方面,中小企业的OA信息化不可能一步到位,需要在应用中根据实际情况不断的进行完善;另一方面,也由于中小企业在不断发展,企业的规模、管理模式和业务模式会发生调整和变化,需要OA系统也能够做适用性的扩展和调整。因此可以说,OA办公系统的扩展性是软件生命力的根本保障,是确保软件能够长久和深入应用的前提。

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