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金仕达oa如何管理好你的时间?
日期:2017-6-19 点击:922        【返回

        同样是工作,有的人却能够轻松悠闲的完成,但有的人却是忙忙碌碌一无所谓,究竟是何原因呢?金仕达OA软件小编认为造成员工办公效率低下的主要原因是他们不会管理自己的“时间”。正如阿基米德所说的“给我一根杠杆,我就可以撬动地球”一样,员工只要学会管理时间,那么必定可以成就99.9%的办公效率。

        那么该如何帮助员工管理好“时间”呢?

        一个最有效的方法就是实施一套金仕达OA系统,让所有人都可以安排好自己的时间。

       金仕达OA的时间管理效能:

       高效日程

       忙碌是很多职场人的普遍状态,有时候由于会议太多,时间安排不合理,还会出现会议“撞车”的现象。多任务处理和预约时间冲突,成为工作效率提升的绊脚石。如何更合理地安排工作日程,并实现日程工程?金仕达OA协同办公平台中具有完善的日程管理模块,可以新建日程、并对相关同事共享日程,还可以进行日程提醒,借助日程管理,你就可以对工作任务进行计划、重要性排序、提醒和进度跟踪。

       高效开会

       管理者们参加的会议越来越多,部分是由于组织会议的成本降低了,部分是因为开会比过去更容易,利用电话、视频等方式都可以组织召开会议。怎样让会议更有效果?在金仕达OA系统中有专业的会议管理模块,它可以对整个会议进行统一组织和管理,它融入会议的各环节、贯穿会议全过程,能有效减少藏匿于会议由始至终的各种会议成本,为办会和参会人员提供极为实用的工作平台。

       高效沟通

       在实际的工作场景中,随着一对一到一对多的边际交流成本明显降低,人们沟通的次数急剧增加。虽然越来越多时间花在了交流上,但却未能在公司各个独立单元之间促成更有效协作。为了使跨部门的沟通协作更有效率,在金仕达OA平台中融合了多种协作工具,开放的门户平台可以让信息快速传递到所有目标人员,电子化的工作流程可以让沟通更加透明,此外,员工还可以通过邮件、即时通迅、论坛、短信多种方式进行沟通,形式更加丰富,成本更低,效率更高。

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