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食品行业通过OA系统管控营销费用
日期:2017-9-20 点击:778        【返回
预算管控

预算管理在企业的计划、协调、激励、控制、评价中都发挥着巨大作用,企业可以进行全面预算管理,或者进行某个领域的预算管理。

金仕达某食品行业客户的预算管理就经历了三个阶段:

1.起步阶段:业务部门为主,财务部门为辅,手工操作,缺乏事前、事中、事后的有效控制;

2.规范阶段:财务部参与管理,建章建制,规范流程,引入ERP系统,实行的是增量预算,解决了事中监控、事后评估的问题。

3.发展阶段:改进了促销费用的预算生成方式,引入专业的费控管理系统。实行的是以销量业绩为基础的比例预算,解决了利润导向的落地和资源的有效分配问题。

要对营销费用真正管理起来,必须管理到每一张费用申请单,每一张费用报销单,每一个费用科目,要管这么细,上一套专业的费控系统是必然。

金仕达费控管理系统全面解决营销费用的申请、报销、报表。形成了营销费用从申请到执行到报销到评估到报表的一个闭环管理。

任何一个业务同事,都可以查询到某个单据批到哪个环节,为什么退单,实际报销了多少钱?各个环节停留的时间有多长等。

过去:

以往手工方式费用报销或申请审批效率较低,分支机构指责总部业务部门,总部业务部门指责财务部,财务部...但谁也不知道到底是在哪个环节耽误的时间最长,虽然实际大部分情况是耽误在分支机构自己手里。

现在:

在OA系统中一查,各个流程环节处理的时间历历在目,很容易按照处理时间拉出排行榜。财务部定时公布哪些部门、哪些人流程处理的时间最长,效率最低,从此单据的整体审批效率有了较大提升。业绩为基础的比例预算

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