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怎样选择一款合适的办公管理系统
日期:2018-1-3 点击:862        【返回
      移动互联时代,我们无论是在生活还是工作中都追求简单,智能手机、平板电脑已经趋于普及状态,各种应用软件也彻底改变了传统的办公模式。在各种管理应用软件中OA软件是最基础的应用,但是面对大大小小的软件厂商提供的OA软件,许多采购决策者都陷入了:看不懂、被忽悠、总上当的悲惨世界。
      A.满足你的所有功能要求.
      选择一款满足您的所有功能要求的OA系统。然而,随着企业经营环境的变化,不仅要考虑目前需要的功能,并且要考虑到未来企业环境变化时发生的业务是否可以继续应用。
      1. 整理内部需求,找出要求的功能点。
      2. 积极体验试用系统,匹配自己的需求。
      3. 具有专业的售前顾问,以解决您的困惑。
      4. 考虑OA功能是否能适应企业变化。
      B、拥有符合标准的二次开发接口
      一个OA系统是公司的一个信息平台,随着系统的增加,整合CRM、ERP、HR等软件势在必行。
      C、可以简便使用
      多好的OA,复杂难用不如不用,必须选择灵活使用、简单易用的OA。
      1. 不具备专业知识也可以简便使用的系统。
      2. 根据使用环境,简便修改使用的系统。
      D、费用合理
      一次性投入费用包括:购买服务器及数据库费用,OA系统授权费用,咨询与项目实施等。后期程序维护费用包括:系统维护,服务器安全,网络维持及扩展,人力投入等。
      1. 系统是否按照用户人数收取费用。
      2. 系统升级更新是否收取费用。
      3. 系统咨询与培训是否收取费用。
      4. 选择前,不仅考虑初期的投入费用,还要有后期维护费用。
      E、 适合公司长期使用。
      1. 必须适合公司长期使用。
      2. 系统是否定期升级更新与维修保养。
      3. 系统售后是否快速处理发生的问题。
      4. 系统是否提供售前售后的咨询与培训。
      5. 系统是否支持在线咨询。

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