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使用OA办公系统使用需慎重
日期:2018-1-5 点击:864        【返回
      随国内计算机技术、网络技术、通信技术的发展而日渐成熟,OA系统普及程度已成为衡量一个地区或行业的信息化程度和现代化办公水平的重要标志。OA系统自诞生之日起价格便不低,但不少OA厂商打出“免费OA”、“永久免费OA”等噱头,这对于企业来说,是好还是坏?金仕达OA给用户几点建议,这里为企业用户分析三种常见陷阱。
       体验式免费版:此种“免费OA”在网络上提供下载入口和安装方法,但在功能上和用户数量上有限制,扩展性和兼容性更不必说。用户在下载过程或体验过程中须填写个人信息,OA厂商得到信息后会派专人与用户联系,而用户想要获得技术上的支持只能寻求付费版本或开发途径,作为OA厂商来说一方面靠“免费”噱头吸引眼球,一方面偷换概念,以此作为诱饵吸引用户。
       云OA:市面上所有免费OA基本上都是云OA,OA的开发、运行和数据存储需要费用,那么在服务器和数据库上使用公共云存储,自然达到了免费的目的。用户选择云OA,自行建立管理云中的文件库,所有文件和数据也保存在云中,所有不同企业大量的用户共用OA服务,数据和信息安全性难以保证。在稳定性上,由于数据库和服务器非用户私有,其维护和升级过程为企业带来不便。另外,云OA功能构架简单,工作流程仅以信息发布和文件收发为主,无法满足用户流程管理的需求,更谈不上二次开发的可能。
       开源OA,破解版OA:在大型软件平台上,经常看到某某厂商提供的OA版本是开源的或者是某某版本的破解版。开源OA往往是OA厂商或者个人将开发OA的代码公开,而OA的核心是工作流引擎,开源往往将局部功能公开,流程管理、任务管理等等是无法做到开源的。破解版OA经常是程序爱好者或者代理商对OA进行程序破解,又或是OA厂商自己公开的版本,后一种情况自然是OA厂商为吸引更多关注,以其中非核心部分为饵,前两种情况安全性和稳定性更无法保障。
       企业在OA选型中经常遇见的免费OA陷阱,企业在信息化办公过程中欲选用免费OA作为企业初始阶段信息化管理提升的辅助工具,当然这有助于了解OA使用及功能特点,提醒广大用户在选型过程中需谨慎。

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