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选型OA,要关注现在,更要放眼未来
日期:2018-9-26 点击:405        【返回
      时代在变,技术在变,用户需求在变,OA产品也在变。早期的OA系统所能提供的功能,已经无法满足现代企业日常的信息化办公需求。许多OA厂商会不断的完善自己的产品,产品理念也是不断推陈出新,有的甚至过分求全求大却使得很多协同OA系统不能依据客户的实际需求进行构建,导致系统中包含了相当多原本并非必需的功能模块。用户在选择OA时,要关注现在,更要放眼未来。随着市场环境的变化,企业的商业模式业务模式可能也随之变化,内部管理方式组织方式同样也会发生改变,所以在选型OA办公系统时,可以根据当下的业务模式与管理方式,选择适合自己类型的OA,但更要为长远考虑,根据对未来竞争环境与管理方式的变化,预估未来可能新增业务种类与功能需求。
      流程管理是企业内部管理体系的重要体现形式,管理架构与体系是否科学合理,管理流程是否顺畅,会直接影响实际管理效率。作为工作流4.0行业标准的制定者,金仕达深知优秀的工作流对于用户管理体系的重要性和价值。工作流是OA系统最重要的核心,OA系统的核心作用就是解决多人员、多部门间的高效率协同办公,而这个工作正是通过工作流来完成的,工作流贯穿整个OA系统,甚至贯穿整个IT系统,也正因为强大的流程管理,金仕达协同OA系统才是无可替代的。其他如信息中心、文件管理、日程计划等功能在设计上和使用上都比较简单,而人事、项目、资产等功能都是辅助性的应用,知识管理、移动办公等这些应用正变得越来越重要,它们正在于金仕达的工作流相结合,在企业管理与流程管理中发挥更大的作用。
      多业务融合,一体化办公平台一般地,OA系统中的流程管理包括业务审批流程与行政审批流程,比如一些研究院、服务行业、事业型单位、中小企业等也在通过金仕达OA系统管理大量的业务流程,同时在OA系统里集成多种第三方业务流程进行统一管理,此类用户需求也非常明显。很多企业所处的业务发展阶段并不适合或者并不清楚自己需要什么样的业务管理系统,而多数专项的管理软件好多功能有过于复杂,并不是用户大多数用户,像金仕达这样的OA办公平台,它的系统中所具备的功能模块,对于企业在各个发展阶段的业务需求都能够很好地满足。金仕达协同OA系统与其他业务系统的集成,将OA作为多数据、多流程的整合平台。具体来说有两种形式的整合,一是通过协同OA系统提取第三方系统的数据进行审批或者展示,二是将协同OA系统中审批过的数据传入第三方系统,如在协同OA系统中审批完毕的费用报销单,直接传递到财务系统中生成财务凭证。
      关注现有的办公需求,同时着眼长远发展,选择可以动态满足各种办公需求的OA产品。金仕达协同OA系统和企业现有的ERP、HR、 CRM、SCM等管理软件集成,作为企业信息化办公的统一入口,OA系统已经逐渐成为企业信息化办公的中枢系统。由于协同OA系统面向管理者的特点,越来越多的企业开始把信息化的目光转移到协同管理领域,并将打破信息孤岛、应用孤岛、资源孤岛,构建统一办公门户作为信息化建设的一项重要任务。

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